Pahami alurnya sebelum mengisi angka.
Menyusun budget bukan sekadar menaikkan angka tahun lalu. Mulailah dengan kapasitas kamar yang dapat dijual, perkiraan permintaan, struktur harga, dan kondisi operasional. Asumsi ini menjadi dasar untuk membaca apakah target realistis.
Dalam latihan sederhana, 100 kamar selama 30 hari menghasilkan kapasitas awal 3.000 room nights. Kapasitas jual perlu disesuaikan apabila ada kamar tidak tersedia. Setelah itu, hubungkan asumsi okupansi dan harga dengan pendapatan kamar, lalu susun biaya yang mendukung operasional.
Ubah satu asumsi setiap kali melakukan simulasi agar pengaruhnya terlihat jelas. Catat alasan perubahan dan periksa dampaknya pada laba rugi serta arus kas. Formula budget membantu menghitung; kewajaran asumsi tetap membutuhkan penilaian tim.